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学生档案自己保存?

来源:高补吧 2023-07-03

      个人档案,尤其是学生档案对于毕业生来说是非常重要的。它包含了毕业生的个人学习材料、学习成绩单、入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。此外,毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员使用,它也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取各种资格证书、认定工龄、办理社保、住房补贴发放、入党以及办理退休等事项,都需要使用个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆封档案袋进行查验并进行审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许拆封档案的。

      但是如果档案被私自拆开了,该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不能私自拆开档案袋的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      但是要注意,对已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易。因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失等都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、未涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原始文件,就需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。

      那么毕业后的个人档案去哪了?能否自己携带呢?根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。而之前档案材料中的就业报到证应该继续保留,如果有遗失的,也无需补办。高校应当及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序进行转递。

      具体来说,对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案应该转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的毕业生,档案应该转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的还应提供相关的就业创业信息;而对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或按照规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应当第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人的档案。

      总结来说,个人档案对毕业生来说十分重要。它不仅对用人单位考察录用人员有重要作用,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般由学校、人才市场或工作单位保管,私自拆开个人档案袋的封条是不允许的。如果档案被私拆,需要及时联系相关单位进行补救。毕业后的个人档案需要按规定进行转递,自行携带档案是违规的。毕业生应当及时联系相关单位或人才中心,妥善保管个人档案,确保个人权益得到维护和保障。


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