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学生档案在哪里?

来源:高补吧 2023-07-03

      个人档案在学生期间通常被称为学生档案,里面包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还有入党志愿书和其他党团材料,以及其他可供参考的材料。此外,毕业后学校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案除了用于供用人单位考察录用人员外,还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都会用到个人档案。

      一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的单位才能拆开查验和审核档案,并将档案重新密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。

      如果遇到个人档案被私自拆封的情况,应该如何补救呢?档案的转递是通过公对公的方式进行的,单位需要出具调档函。即使是拥有档案的本人,也不允许私自持有,更不能私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了封条,需要前往相关单位重新贴封条并盖章。

      然而,对已经被拆封的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的材料是否更换或缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性和无涂改,由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里的材料丢失,就需要联系具备材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供补充证明,然后进行审核、密封和盖章。

      那么毕业后的个人档案去了哪里?是否能自己携带?根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,但之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      高校应该及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序地转交。对于就业在机关、国有企事业单位或通过定向招生就业的毕业生,个人档案会转交至就业单位或定向单位;对于就业在非公单位、灵活就业或自主创业的毕业生,个人档案会转交至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择转交至户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转交的。然而,在实际操作中,某些地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,进行相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全。

      总之,个人档案对于毕业生来说非常重要。它不仅是供用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,只有具备档案管理权限的单位才能拆开和审核档案。如果个人档案被私自拆开,可以通过联系相关单位进行补救。毕业后的个人档案应按规定转交至相应单位或保留在高校,个人是不允许自行携带档案的。要保护好个人档案的安全,需要遵守相关规定并及时联系相关单位进行处理。


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