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学生档案袋里面有什么?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案袋是一个学生在校期间和毕业后的重要文件,里面包含着学生的个人学习材料、党团材料以及一些可供参考的材料。对于毕业生来说,个人档案有着至关重要的作用。

      

      首先,个人档案对于用人单位考察录取员工很重要。在就业过程中,用人单位通常需要查看个人档案来了解员工的学习情况、成绩等信息,以便做出合适的录用决策。个人档案是用人单位评估和选择员工的重要依据。

      其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,个人档案都扮演着重要的角色。这些情况下,个人档案需要提供相关材料作为依据,并通过审核来实现相关权益的申请。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。因此,个人档案的封条一旦被私自拆开,就是一种严重的违规行为。

      那么如果档案被私拆了,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      最后,毕业后的个人档案去哪了呢?个人档案的归属有一定的规定。根据相关规定,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。对于就业或定向招生就业的毕业生,个人档案将转递至就业单位或定向单位;而对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,则将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      需要注意的是,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。这样的做法违背了相关规定,容易导致档案丢失或涂改的风险。因此,如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说,有着重要的作用。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。对于个人来说,保护好个人档案,遵守相关规定,是至关重要的。不论是拆封私自拆开的档案,还是未来的档案转递,都需要按照规定的程序进行操作,以避免不必要的风险和问题。


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