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学生档案里面都有什么?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案作为学生时的学生档案包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。而在毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成了人事档案。个人档案的内容对毕业生来说具有非常重要的意义。

      

      档案不仅供用人单位考察录用人员时参考,也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考,以及职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面都会用到个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆封,如何进行补救呢?首先,在档案转递过程中,以公对公的方式进行,需要由单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不能私自拆封档案袋上的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,要重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,是否有文件缺失等情况。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章的操作。

      毕业后,个人档案的去向是什么呢?个人档案不可以自己携带转递。根据相关规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。以前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      高校应及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序转递。若是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,档案将会转递至就业单位或定向单位;如果是到非公单位就业、灵活就业及自主创业,档案将会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关的就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      尽管国家相关规定规定档案是严禁自行携带转递的,但是在实际操作中,还存在一些地方和学校违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。毕竟,个人档案对于个人的发展和权益有着非常重要的作用。


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