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学生档案袋拆了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-02

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛热议。个人档案被私拆的行为引发了大家对档案的重视和关注。那么,如果个人档案被拆开了怎么办呢?

      

      首先,我们要了解个人档案的重要性。个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。然而,假如个人档案被私自拆封了,我们该如何补救呢?

      一旦发现个人档案被私拆,需要第一时间到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      除了了解档案被拆开后的补救措施,我们也需要了解毕业后个人档案的去向。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。并且,根据相关规定,到机关、国有企事业单位就业的毕业生必须办理就业报到证,在就业单位登记备案。然而,自实施新规定后,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时将就业报到证不再作为必需的存档材料。

      尽管如此,实际操作中,还存在一些地方和学校违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案。

      总之,个人档案被私自拆封是违规违法的行为。如果发现个人档案被拆开了,应第一时间到相关单位补救。个人档案的保管和管理是非常重要的,不仅对个人的职业发展有着重要意义,也和一系列权益和福利的获得息息相关。我们应该加强对个人档案的了解和重视,保护好自己的档案,维护自己的合法权益。


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