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档案袋丢失了怎么办 可以补办吗?

来源:高补吧 2023-07-02

      近日,一则视频显示母亲私自拆开女儿档案袋封条,导致女儿崩溃大哭。这一事件引起了广泛的争议和讨论。个人档案对毕业生来说非常重要,它包含了毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及入党志愿书等党团材料,还有其他对个人有重要参考价值的材料。

      

      个人档案不仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,个人档案都扮演着重要的角色。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查阅相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封和封存。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重新贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换或丢失的情况。如果个人档案是由毕业院校提供的,那么需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性和完整性,由原毕业院校重新进行封存和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么就需要联系相关单位补办原件,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后重新审核、封存和盖章。

      那么,毕业后的档案应该去哪里呢?可以自己携带吗?根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      对于高校毕业生来说,毕业时高校会将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。如果毕业生就业或定向招生就业机关、国有企事业单位,那么档案会转递至就业单位或定向单位;如果毕业生选择非公单位就业、灵活就业或自主创业,那么档案会转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。在转递至就业创业地的情况下,还需要提供相关就业创业信息。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是不能自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给本人的情况,允许其自行携带。对于个人手中持有档案的情况,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全。

      综上所述,个人档案是毕业生的重要资料,无论是在就业还是其他方面都具有重要意义。一旦个人档案被私拆,需要到相关单位进行补救,重新贴封条并核查档案的完整性。此外,个人档案应按照规定进行转递,不得自行携带转递,应及时与相关部门联系,保护好自己的个人档案。


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