当前位置:首页 > 教育资讯

学籍档案丢失如何补办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案是学生在校期间积累的一系列学习和党团活动的材料,对于毕业生来说具有重要的意义。个人档案中包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等学习材料,以及就业单位增加的就业经历和其他工作材料,形成了个人的人事档案。这些档案不仅是用人单位考察录用人员的重要参考,而且也是维护个人权益和福利的凭证。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位的档案管理部门,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行拆封、查验和审核以及重新密封。因此,如果个人档案被私自拆开,需要以下步骤进行补救。

      首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要第一时间到相关单位去重贴封条并盖章。但重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封和盖章。

      个人档案在毕业后的去向也需要注意。根据相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。个人手中持有档案时,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人的档案。

      个人档案对毕业生来说具有重要的意义。它不仅是用人单位考察录用人员的重要参考,也是维护个人权益和福利的凭证。因此,个人档案的管理和保管应该做好,严禁私自拆封。如果发生个人档案丢失的情况,需要依法进行补办。对于学校和单位来说,也应该加强档案管理意识,做好对个人档案的保密和安全工作,以避免个人档案的丢失和泄露。只有保护个人档案的安全,才能更好地维护毕业生的权益和福利。


更多关于云南中考志愿填报正在进行当中,相关资讯,请关注【高职大专网(www.gaozhidazhuan.com)】或者可以咨询招生老师:17387125174
版权与免责声明:本文由第三方发布,仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。本网不对该页面内容(包括但不限于文字、图片)真实性和知识产权负责,如有侵权请联系处理删除qq:312257420。
首页
电话
在线报名