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成人大专的档案在自己手里怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了热议。这个视频引发了一系列关于个人档案的讨论,同时也引发了大家对于个人档案的关注和重视。那么,个人档案对于毕业生来说到底有多重要?以及如果档案在自己手里怎么办?

      

      个人档案在校时称为学生档案,其中包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还包括党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,就业单位在学生档案的基础上会增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员使用的,它也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都会需要用到个人档案。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人的档案被私自拆开了怎么办呢?档案转递是以公对公的方式进行的,并且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许私自持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋,重新重贴封条并不是一件容易的事情,因为需要对档案里的内容进行核查,确保档案材料真实且无涂改。如果个人的档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使得档案重新具有法律效力。如果在审核过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失的情况,就需要找到具备材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      那么,毕业后的档案去了哪里呢?个人能否自己携带档案?根据相关规定,从2013年开始,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,但是如果缺失了就不需要补办。高校也会将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序转交。如果毕业生进入机关、国有企事业单位工作或者定向招生就业,那么档案会被转交至就业单位或定向单位。如果毕业生选择进入非公单位工作、灵活就业或者自主创业,那么档案会被转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      根据国家的相关规定,个人是严禁自行携带转递档案的。但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或者所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。

      总之,个人档案对于毕业生来说十分重要。它不仅仅是供用人单位考察录用人员的凭证,也是维护个人权益和福利的重要依据。因此,我们要在日常生活中重视个人档案的保管,不轻易将档案拆封,如有需要应该通过合法渠道进行操作。遇到档案拆封的情况,应及时采取


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