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大学毕业档案丢失了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案是每个大学生离校后必须要处理的事项之一。它包含了个人学习材料、就业经历等重要的信息,是维护个人权益和福利的凭证。因此,如果大学毕业档案丢失,将会给毕业生带来很多麻烦和不便。

      

      首先,档案被私拆后应该如何补救?根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。因此,当事人如果私自拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      其次,毕业后档案去了哪里?能否自己携带?根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。毕业后,高校会将学生档案转递给就业单位或定向单位,对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的学生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的学生可以选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。因此,个人是不允许携带自己的档案的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案在大学毕业后起着非常重要的作用,它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案丢失,将会给毕业生的就业、考研、公务员招考等方面造成很大的困扰。因此,毕业生应该正确对待自己的档案,遵守相关规定,妥善保管自己的档案,避免发生不必要的麻烦。同时,对于已经遭遇档案丢失的情况,应及时采取补救措施,联系相关单位重新审核、密封、盖章,确保档案的完整性和真实性。


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