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档案在自己手里拆开了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案是每个学生在校期间都要建立并且维护的重要文件之一。毕业后,个人档案将转交给就业单位或人才服务机构,成为了维护个人权益和福利的重要凭证。然而,在近日的一则视频中,母亲私自拆开女儿档案袋的封条,引发了网友们的关注和议论。本文将从个人档案的重要性以及档案被私拆后的补救方法等方面进行探讨。

      

      首先,个人档案在校期间被称为学生档案,其包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及党团材料和其他可供参考的材料。随着毕业后就业单位的增加,个人档案中还会增加就业经历等工作材料,形成了人事档案。个人档案不仅供用人单位考察录用人员使用,还是维护个人权益和福利的重要凭证。在工作调动、考研、公务员招考等方面,都需要用到个人档案。例如,职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党以及办理退休等,都需要通过档案来进行相关的审核。

      个人档案一般会被存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查阅,并将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。因此,如果个人档案被私拆后,需要进行相应的补救措施。

      档案被私拆后的补救方法较为繁琐。首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要前往相关单位进行重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易。因为档案里的内容有可能被更换,也有可能有文件缺失,因此需要进行严格核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核。在审核过程中,需要确认档案材料的真实性和无涂改记录,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使其重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找到具备相应材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      此外,对于个人档案在毕业后的去向,需要根据国家相关规定进行处理。根据规定,档案是严禁自行携带转递的。因此,在毕业后,个人档案会根据就业情况转交给相应的单位或人才服务机构进行保管。对于就业或定向招生就业的毕业生,档案会转交给就业单位或定向单位。而对于非公单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生,档案则会转交给就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有极其重要的意义。它不仅是个人学习和工作的重要凭证,也是维护个人权益的重要工具。因此,个人档案的私自拆开必然会给毕业生带来诸多困扰。一旦个人档案被私拆,需要尽快联系相关单位进行补救,保护个人档案的完整性和安全性。同时,应该加强对个人档案的保密意识,遵守相关规定,切实维护自己的权益。


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