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档案补办最新政策?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案补办的最新政策是什么呢?根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      

      那么如果档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

      如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      此外,了解个人档案在毕业后去哪了也是很重要的。根据规定,高校要将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。档案的存放地可以是学校、人才市场或者工作单位。一般情况下,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能对其进行管理和查阅。

      最新的政策规定是,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。对于就业单位或定向单位就业的毕业生,档案转递至相应的单位。而对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。

      根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。在这种情况下,个人应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      个人档案对于毕业生来说非常重要。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,我们应该重视个人档案的管理和保管,遵守相关规定,及时补办遗失或被拆封的档案,以确保个人权益的受到保护。


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