近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛的关注和讨论。这个事件再次凸显了个人档案的重要性,同时也带来了一个问题,那就是如果个人档案不小心被撕破了,该如何补救呢?
首先,我们需要了解个人档案的内容和重要性。个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,并在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的凭证,也是维护个人权益和福利的重要依据。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要及时采取措施补救。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果个人不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易。因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果在审核过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,那么就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
虽然个人档案对毕业生来说非常重要,但是很多人可能不清楚毕业后档案去了哪里,能不能自己携带。根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。个人档案的转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函,由档案管理人员进行操作。高校毕业生的档案会根据规定有序转递,就业报到证也不再作为必需的存档材料。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
尽管国家规定个人档案不允许自行携带转递,但在实际操作中,也存在有部分地方和学校违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
综上所述,个人档案的重要性不容忽视,一旦档案被撕破,需要积极采取措施进行补救。个人档案不允许自行携带转递,应按照规定由单位和档案管理人员进行操作。即使是自己的档案,也不允许私自拆封,如果不小心拆封,需要到相关单位补贴封条并进行核查。个人档案的保护需要大家共同重视
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