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档案袋密封条怎么贴?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对于毕业生来说,具有非常重要的意义。个人档案在校期间被称为学生档案,其中包括了毕业生登记表、成绩单,以及入党志愿书等党团材料,还有其他可供参考的材料。此外,毕业后,高校将学生档案移交给就业单位,就业单位会根据学生档案添加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      这些档案不仅供用人单位考察录用人员使用,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党以及办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案一般存放在学校、人才市场或者工作单位。

      根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验档案并盖上密封条。没有档案保管权限的单位和个人都不允许私自拆封档案袋上的密封条。然而,近日有一则视频在网上引起了热议,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋密封条,导致女儿崩溃大哭。

      一旦档案被私自拆开,那么如何进行补救呢?档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,并且更不允许私自拆开档案袋上的密封条。如果不小心拆掉了档案袋上的密封条,需要到相关单位去重新贴上密封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋进行重贴密封条并不是一件容易的事情,因为需要核查档案中的内容是否有更换,文件是否缺失等。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和无涂改,在此基础上由原毕业院校重新密封并盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果在审查过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失的情况,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,那么需要相关单位出具证明,然后再进行审核、密封并盖章。

      对于毕业后的档案去向,个人并不可以自行携带。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要,它包含了个人学习、党团材料以及工作经历等信息。个人档案由拥有档案管理权限的单位进行管理,一旦档案被私自拆开,需要通过联系原单位进行补救。同时,个人不可以自行携带档案,应按照规定向相关单位进行转递,保护好自己的个人档案。


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