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学籍档案去哪里补办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对毕业生来说是非常重要的,它包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,而毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,就业单位会在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案在就业过程中起着重要的作用。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的依据之一。用人单位在招聘人员时,会查看应聘者的学习成绩、毕业证书、党团材料等档案文件,以此判断应聘者的专业能力和素质。其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在工作过程中,如果需要进行工作调动、考研、公务员招考等,都需要提供个人档案作为材料。同时,个人档案也是进行职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等过程中的必备材料。而且,个人档案也是进行党员入党过程中不可或缺的材料之一。此外,对于一些需要办理退休手续的人员来说,个人档案也是必不可少的。

      那么,在哪里可以补办个人档案呢?通常情况下,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能够将档案拆开查阅以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私拆了,该如何补救呢?首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要进行核查,确认档案里的材料是否有更换、是否有文件缺失等情况。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果在审查过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失的情况,那么就需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,那么需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      在毕业后,个人档案都去了哪里呢?个人档案一般会根据不同情况存放在不同的地方。如果毕业生就业或者定向招生就业,个人档案会转递至就业单位或定向单位。如果毕业生就业的是非公单位、灵活就业或自主创业,个人档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,还需要提供相关的就业创业信息。而对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      需要注意的是,根据国家的相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。尽管如此,但在实际操作中,还是存在一些地方和学校将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有个人档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。毕竟,个人档案对于维护自身权益和福利,以及进行各项审批手续都非常重要,必须妥善保管,严禁私自拆封。


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