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学籍档案袋丢了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛的关注和讨论。从这个事件中可以看出,个人档案对于毕业生来说有着非常重要的意义。那么,如果不慎丢失了个人档案袋,应该如何补救呢?

      

      首先,个人档案对于毕业生来说是十分重要的,它包含了毕业生的学籍信息、个人学习材料、就业经历等内容。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案的丢失无疑给毕业生带来了很大的麻烦。

      那么,如果个人档案袋丢失了,应该如何补救呢?首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行补封并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换或缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      另外,对于个人档案的管理和转递也有一定的规定。一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行拆开查验和审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。在毕业后,个人档案会被转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。个人是不允许持有个人档案的,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,如果个人档案袋丢失了,应该及时联系原单位或学校进行补办手续,并要求重新审核、密封和盖章。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有非常重要的意义。如果不慎丢失了个人档案袋,补救的方法主要包括联系原单位或学校进行补办手续,并要求重新审核、密封和盖章。在平时,我们也要注意妥善保管个人档案,不要私自拆开档案袋的封条,以免给自己带来不必要的麻烦。遇到问题时,要及时与相关单位或学校进行沟通和解决,保护好自己的个人档案,维护自己的合法权益。


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