个人档案是在校期间的学生档案,包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书以及其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,并增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅供用人单位考察录用人员,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证等,都需要用到个人档案。
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。
如果个人档案被私自拆开了封条,档案的补救过程如下:首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,确认文件是否有更换、缺失等情况。如果发现档案里的文件有丢失,就需要联系相关单位补办原件或提供补充证明材料,然后进行审核、密封和盖章。
对于毕业后的个人档案,根据规定高校要及时将重要材料归入学生档案,并按规定转交相关单位。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的学生,档案转递至就业单位或定向单位。而到非公单位就业、灵活就业及自主创业的学生,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的学生,可以根据个人意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规的做法,将档案交给个人自行携带。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续并及时归档,保护个人档案的安全。
总而言之,个人档案对毕业生来说非常重要,除了供用人单位考察录用人员外,还涉及到许多方面的事务办理。如果个人档案被私自拆开,那么补办的过程需要联系原毕业院校进行审核并重新密封盖章。需要注意的是,个人档案是严禁自行携带转递的,应该及时将档案转交给相应的单位或人才服务机构,以确保档案的安全和完整。
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