个人档案在毕业后起到了至关重要的作用。个人档案包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。在毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,并在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案的重要性在于它不仅供用人单位考察录用人员使用,还是维护个人权益和福利的凭证。
档案被私拆后,如何进行补救呢?
首先,档案的转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
在毕业后,个人档案会被转递至就业单位、定向单位或公共就业人才服务机构等地。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,以保护好自己的个人档案。
个人档案对毕业生来说非常重要。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,个人档案都会用到。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。而档案的丢失或私拆会给毕业生带来很大的困扰和损失。因此,我们应该加强对个人档案的管理,确保其完整和安全。同时,如果不慎出现了档案袋掉落的情况,我们应该及时联系相关单位进行补救,以免对自己的人生和职业发展产生不良影响。
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