近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛的关注和讨论。这个事件的背后反映出了个人档案的重要性和管理的严谨性。
个人档案,在校时被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还有党团材料,如入党志愿书等,以及其他的可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,从而形成人事档案。
个人档案在求职过程中起到了重要的作用。它不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党申请、办理退休等,都要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
那么如果个人档案被私自拆开了,又该如何补办呢?
首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要相关单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,需要由档案管理人员操作进行拆封和操作。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,就需要到相关单位去重新粘贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重新粘贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换或文件是否丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果经过审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找到具备相关材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位出具证明,并进行审核、密封和盖章。
此外,毕业后的档案去哪了?是否可以自己携带?
根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。具体来说,高校要将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定进行有序的转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案将转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的毕业生,还需要提供相关的就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据本人的意愿选择是否转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
然而在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,需要第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。
总之,个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它不仅关系到个人的就业和发展,还关系到各种权益和福利的享受。因此,在处理个人档案时,我们要严格遵守相关规定,不私自拆封档案袋的封条,保障档案的安全和完整性。如果不慎拆封了档案袋,应尽快联系相关单位,按照规定补办手续,以保证个人档案的合法性和有效性。希望通过这次事件的曝光,能够引起更多人对于个人档案的重视和合理管理,确保个人权益得到保
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