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自己档案放家里且拆开怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对毕业生来说非常重要。在校期间,个人档案被称为学生档案,里面包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及党团材料和其他参考资料。毕业后,学生档案会被转交给就业单位,就业单位会根据学生档案增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是用来供用人单位考察录用人员的,它也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      根据相关规定,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。由于个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开,需要进行补救措施。档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果档案封条被不小心拆掉,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换、文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料真实无涂改,并由原毕业院校重新密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里有材料丢失,需要联系相关单位补办原件,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      当毕业后档案要去哪里的时候?个人是不可以携带档案的。从2081年起,就业报到证不再作为必需的存档材料。高校应及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。就业或定向招生就业的毕业生,档案会被转交至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业或自主创业的,档案会被转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,转交至就业创业地的档案还需要提供相关就业创业信息;暂未就业的毕业生可以根据个人意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者根据规定在高校保留两年。

      尽管国家有相关规定规定档案是严禁自行携带转递的,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间与户籍地人才中心联系,如实说明情况,并及时补齐相关手续将档案归档,以保护个人档案的安全。


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