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去人才市场存档案需要什么?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对于毕业生来说具有重要的意义。在校期间,学生档案包含了毕业生登记表、成绩单以及其他学习材料,如入党志愿书等。这些档案不仅是学校对学生学习情况的记录,也是学生在校期间的个人成长和表现的证明。毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,工作单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成完整的人事档案。

      

      个人档案不仅用于供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。个人档案存放在学校、人才市场或工作单位,由拥有档案管理权限的单位负责拆封、审核和密封。根据相关规定,没有档案保管权限的单位以及个人不允许私自拆封档案袋。

      如果个人档案被私自拆开,需要进行相应的补救措施。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否更换、文件是否缺失等情况。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,然后重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案存在材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明。

      毕业后个人档案的存放也需要遵循相关规定。根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,不再需要就业报到证作为必需的存档材料。之前的档案中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。高校应及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转交。具体转交的目标包括就业单位、定向单位、就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可根据个人意愿转交至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      个人档案严禁自行携带转递,但在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给本人的情况。如果个人手中持有档案,应及时联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并完善相关手续以保护好个人档案的安全。

      综上所述,个人档案是学生在校期间学习和成长的记录,也是维护个人权益和福利的重要凭证。被私自拆开的个人档案需要通过相关单位进行补救,确保档案的完整性和法律效力。毕业后个人档案需要按规定转交到相应的单位或机构,严禁自行携带转递。个人应及时联系相关部门,完善档案管理手续,保护好自己的个人档案。


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