近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和热议。个人档案对于每个在校大学生来说具有非常重要的意义。那么,如果个人档案丢失了,应该如何补救呢?
个人档案是在校时称为学生档案,其中包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还有一些党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加一些就业经历等工作材料,从而形成人事档案。
个人档案的重要性并不仅仅体现在供用人单位考察录用人员方面,它也是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党和退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验并审核密封档案。没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。
那么,如果个人档案被私自拆开了封条,应该如何补救呢?
首先,需要说明的是,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不能私自拆开档案袋上的封条。
如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要尽快前往相关单位,让他们重新为你的档案重贴封条并加盖章。
然而,对于已经拆开的档案袋重贴封条并不那么容易,因为需要对档案的内容进行核查,确保没有更换或缺失文件。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要与原毕业院校联系,要求他们重新审核档案,确认档案材料真实无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。
如果在审核过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失的情况,那么就需要联系相关单位补办丢失的文件。如果无法补齐原件,那么就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。
另外,对于毕业之后的个人档案,它去了哪里?个人能否自己携带呢?
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但实际操作中存在一些地方和学校违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
总的来说,个人档案对每个在校大学生来说具有非常重要的意义。如果个人档案丢失了,可以通过与相关单位联系进行补救,但是需要注意,个人不应该私自拆开档案袋上的封条,并且个人档案是严禁自行携带的。希望每个人都能认识到个人档案的重要性,并且妥善保管自己的个人档案。
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