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个人档案丢了可以补办吗?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案在校期间称为学生档案,内含毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,并在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。这些个人档案不仅供用人单位审查员工,还是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、申请入党、退休手续等,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验并审核密封,没有档案保管权限的单位和个人不得私自拆封。然而,近日上网的一则视频显示,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,这举动引起了广泛关注。

      如果个人档案被私自拆开,应该如何补救呢?档案转递是以公对公的方式进行的,个人不得持有档案,更不能私自拆封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易。这是因为档案里的内容是否有更换、是否有文件缺失都需要进行核查。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,由毕业院校重新密封并盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、重新密封并盖章。

      除了补救个人档案被私拆的问题外,我们还需要了解毕业后档案应该去哪里。根据相关规定,人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,不再要求就业报到证作为必需的存档材料。对于之前的档案材料中存在的就业报到证,应继续保存,没有的则无需补办。

      高校应该及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案应转交给就业单位或定向单位。而对于到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案应转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关的就业创业信息。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿,将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      国家相关规定明确,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给毕业生自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护个人的档案安全。

      在这则引起热议的视频中,母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,导致女儿情绪崩溃大哭。个人档案对于一个人的发展和就业至关重要,不仅是用人单位考察录用人员的参考依据,还是维护个人权益和福利的重要凭证。因此,任何单位和个人都应重视个人档案的保管和使用,遵守相关规定,确保档案的安全和完整性。只有这样,才能保障个人的权益和福利,确保个人的正当发展。


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