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高校毕业生档案袋是什么?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案袋是指在高校期间存放学生个人学习和党团材料的文件夹,档案袋中包含了学生登记表、成绩单、入党志愿书等学习材料,以及工作单位在学生档案基础上增加的就业经历等工作材料,形成了人事档案。

      

      个人档案在毕业生的就业过程中具有重要的作用。首先,个人档案袋是用人单位考察录用人员的重要凭证。用人单位通过查阅个人档案来了解毕业生的学习成绩和学习情况,以此对毕业生进行评估和筛选,决定是否录用。其次,个人档案袋也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理等,都需要提供个人档案作为证明材料。因此,个人档案袋在毕业生的未来发展和个人权益保障中扮演着重要的角色。

      根据相关规定,个人档案袋属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能对档案进行拆封和审核,并且需要在拆封后将档案袋重新密封和盖章。如果个人档案袋被私拆,需要进行补救措施。首先,如果档案袋的封条被拆封,需要前往相关单位重贴封条并盖章。然后,对于已经拆开的档案袋,需要对档案里的内容进行核查,确认档案材料的真实性和完整性。如果材料存在缺失,需要找出具材料的相关单位补办原件。如果无法补齐原件,需要相关单位提供补充证明,并进行审核、密封和盖章,以使档案重新具有法律效力。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据规定,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。个人是不允许私自携带档案袋的。在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案袋,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,以保护个人档案的安全和完整性。

      总之,个人档案袋是高校毕业生在校期间存放个人学习和党团材料的文件夹,其中包含了重要的学习和工作材料。个人档案袋对毕业生的重要性在于供用人单位考察录用人员,以及维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案袋被私拆,需要进行补救措施,包括重新进行审核和盖章等。个人档案袋一般存放在学校、人才市场或工作单位,个人不允许私自携带档案袋,并应及时联系相关单位和部门归档,保护个人档案的安全和完整性。


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