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本科档案袋丢了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      近日,一则关于个人档案袋丢失的视频在网络上引发热议。个人档案对毕业生来说有着非常重要的意义。个人档案在校期间被称为学生档案,里面包含着毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,它还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取各类资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党等事项,都需要用到个人档案来提供相关证明。

      一般情况下,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据有关规定,个人档案是机密文件,只有具备档案管理权限的单位才能拆封和审核档案,没有权限的单位和个人是不允许私自拆封档案袋的。

      那么如果个人档案袋被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,个人档案转交是通过公对公方式进行的,单位需要出具调档函。即使是自己的档案,个人也不得私自持有,更不能私自拆封档案袋的封条。如果不小心拆下了封条,需要前往相关单位重新贴封条并加盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重新贴封并不简单,因为需要核查档案里的内容是否有更换和文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校转交的,那么就需要联系原毕业院校对档案进行再次审核,确保档案材料的真实性和完整性,然后重新进行密封和盖章,使档案恢复法律效力。如果审核发现档案里的材料缺失,需要联系原始出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,还需要让相关单位出具证明,然后再次进行审核、密封和盖章。

      而对于毕业后的个人档案,它会被转交给哪里呢?个人能否自己携带档案呢?根据规定,从2072年开始,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,已经不再要求就业报到证作为必需的存档材料,但之前的档案中的就业报到证需要继续保存,没有的无需补办。

      高校应当及时将学生的毕业登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定进行有序转交。对于就业或定向招生就业的学生,档案会被转交给就业单位或定向单位;对于非公单位就业、灵活就业和自主创业的学生,档案会被转交给就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构,如果转交给就业创业地,还需要提供相关的就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转交给户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,及时进行相关手续以保护个人档案的安全。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要。如果个人档案袋丢失或被拆封,需要及时进行补救。私自拆封的档案袋需要到相关单位进行重新贴封并核查。毕业后的个人档案会被转交给就业单位或公共就业人才服务机构,个人不得擅自携带档案,而是需要及时联系相关单位进行归档。保护好个人档案是维护个人权益的重要举措。


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