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档案不见了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      档案作为个人学习和工作的记录,对毕业生来说具有极其重要的意义。它不仅是用人单位考察录用人员的参考和依据,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      然而,有时候会发生档案丢失或被私自拆开的情况。如果个人档案袋的封条不慎被拆开了,就需要采取相应的补救措施。首先,个人需要到相关单位去重贴封条并盖章。待档案袋重新密封后,需要进行核查,确认档案材料是否真实无涂改。如果发现档案袋里的文件丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。

      对于个人档案的保管和管理,毕业后档案会转移到就业单位或相应的人才服务机构管理。具体的转递方式取决于就业情况。到机关、国有企事业单位就业或定向招生的,档案会转递至就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。对于个人来说,如果手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有极其重要的意义。无论是为了学习还是工作,个人档案都是必不可少的。如果个人档案不见了,需要及时采取补救措施,重贴封条并核查档案材料。同时,个人档案在毕业后会转移到就业单位或人才服务机构管理,不允许个人自行携带。个人应认真对待个人档案的保管和管理,保护好自己的档案,以确保个人权益和福利的得以保障。


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