个人档案对毕业生来说非常重要。在校期间,个人档案被称为学生档案,其中包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还包括党团材料如入党志愿书,以及其他可以供参考的资料。毕业后,学校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和享受福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要个人档案的支持。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆封查验档案及审核密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许私自拆封档案的。
如果个人档案被私自拆开了封条,需要采取相应的补救措施。档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员进行操作拆封和封好。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换、是否有文件缺失等情况。如果个人的档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校进行重新审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案具有重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里有材料丢失,就需要联系提供材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位出具补充证明,并进行审核、密封和盖章。
毕业后,个人档案会被转交到相应的机关、单位或人才服务机构。根据相关规定,档案是严禁自行携带和转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在将档案交给个人自行携带的违规行为。如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人的档案。
总之,个人档案对于毕业生来说至关重要。无论是为了工作调动、升学考试、招录公务员,还是为了职称评审、考取资格证、认定工龄、办理社保、享受住房补贴、加入党组织、办理退休等,个人档案都是必不可少的。如果个人档案被私拆,可以通过联系相关单位补办和核实档案内容来进行补救。同时,个人应遵守相关规定,不得私自拆封和携带档案,保证个人档案的安全和完整性。
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