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档案拆开了学校不给重新封怎么办?

来源:高补吧 2023-06-30

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了热议。这个视频揭示了个人档案的重要性以及档案被私拆后的补救措施。个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,是毕业后供用人单位考察录用人员的重要凭证。此外,个人档案还用于维护个人权益和福利,如工作调动、考研、公务员招考,职称评审、考证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等。因此,个人档案的完整性和保密性非常重要。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,根据相关规定,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。如果个人私自拆开档案袋的封条,会导致档案丧失法律效力。那么,如果档案被私拆了,应该如何进行补救呢?

      首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要尽快到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行封条补充并不容易,因为需要核查档案内的材料是否更换或丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果在审核过程中发现被拆封的档案内存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供补充证明,然后再次进行审核、密封并盖章。

      除了补救后,我们还需要了解个人档案毕业后的去向。根据规定,个人档案的转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。个人档案根据就业情况,可以转递至就业单位、定向单位或公共就业人才服务机构。高校应及时将重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时将档案归档,以保护个人档案的安全性和完整性。

      综上所述,个人档案在毕业后具有重要的作用,被私拆后需要及时进行补救并联系相关单位重新审核、密封和盖章。同时,个人档案的转递应遵循相关规定,严禁自行携带转递,应由单位出具调档函进行转递,以保护个人档案的安全性和权益。个人应当认识到个人档案的重要性,妥善保管个人档案,防止档案被私拆或丢失,以免给自己的就业和发展造成不必要的困扰。


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