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本科学籍档案丢了怎么办?

来源:高补吧 2023-06-30

      个人档案被丢失或私自拆封是一种严重的违规行为,对于相关当事人来说,需要及时采取措施来解决问题,补救档案的遗失和破损。

      

      首先,如果发现个人档案被私自拆封,当事人应该第一时间联系相关单位,如拥有档案管理权限的单位或原毕业院校,向其说明情况并寻求帮助。根据相关规定,拆封档案袋并没有法律效力,因此需要找到拥有档案保管权限的单位重贴封条并盖章。

      然而,重贴封条并不是一件容易的事情。首先,需要对档案的内容进行核查,确保没有更换或丢失文件。如果确认档案材料完整,可以联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果档案被拆封后发现有文件材料丢失或无法补齐原件,就需要找到相关单位重新办理材料或出具证明,并提交给档案管理单位审核、密封和盖章。

      此外,毕业后个人档案的去向也是需要注意的问题。根据国家相关规定,个人档案应由高校及时转递至就业单位、就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。个人不得自行携带档案转递。然而,在实际操作中,仍有部分地方和学校存在违规将档案交给个人携带的情况。

      如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地人才中心,如实说明情况,并按照相关规定进行归档手续。同时,也可以联系所在单位的人事部门,完善相关手续,确保个人档案的保护和存档。

      个人档案对毕业生的重要性不言而喻。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。在工作调动、考研、公务员招考等方面,个人档案都是必不可少的文件。而且,在职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面,个人档案也会发挥重要作用。

      综上所述,个人档案的丢失或私自拆封是一种违规行为,对于相关当事人来说,需要及时采取措施进行补救。首先,应联系拥有档案管理权限的单位,寻求帮助并重贴封条盖章。如果发现档案材料丢失,需要找到相关单位重新办理材料或出具证明。同时,个人应注意遵守相关规定,不得自行携带档案,确保个人档案的保护和存档。个人档案的重要性不容忽视,它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。个人应该充分意识到档案的重要性,妥善保管个人档案。


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