个人档案是每个学生在校期间的重要文件,在毕业后也具有重要作用。个人档案中包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料,还有其他可供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转递给就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案在就业过程中起着重要的作用。除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要使用个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人档案被私自拆开了,应该尽快采取补救措施。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,文件是否缺失。如果档案被拆封后发现有材料丢失,需要联系相关单位进行补办。如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
在毕业后,个人档案的去向是由毕业院校或单位决定的。根据相关规定,有组织人事部门和档案管理服务机构审核和管理人事档案。高校要及时将重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。对于就业或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位。对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人是严禁自行携带转递档案的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并进行相关手续及时归档,以保护好自己的个人档案。
总之,个人档案对毕业生来说是非常重要的,不仅供用人单位考察录用人员,还涉及到个人权益和福利的许多事项。如果个人档案丢失或被私拆,应尽快采取补救措施,通过与相关单位联系进行审核、密封、盖章等手续,以确保档案的完整和合法性。同时,个人不应自行携带档案,而应将其交给有权管理的单位,以便维护个人的权益和福利。
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