近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛的关注和热议。这个事件再次引发人们对个人档案的重视和对档案管理制度的关注。那么,如果个人档案意外被私拆了,又该如何补办呢?下面将从档案被私拆后的补救措施和毕业后档案去向等方面进行详细阐述。
个人档案在校时被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还包括了党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成了人事档案。个人档案不仅仅是用来供用人单位考察录用人员的,它还是维护个人权益和福利的凭证。在工作和生活中,我们经常会需要用到个人档案,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党手续办理、退休手续办理等等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行档案的查验、审核和密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。然而,如果个人档案不慎被私自拆开了,我们应该如何补救呢?
首先,需要强调的是,个人档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。就算是自己的档案,也不允许个人私自持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对于已经被私拆的档案袋,要重贴封条并不容易。因为档案里的内容是否被更换、是否有文件缺失等都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实且没有被涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果在审核中发现被拆封的档案里存在材料丢失,那就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法找到原件进行补齐,就需要相关单位出具补充证明,并经过审核、密封和盖章等手续。
关于个人档案的去向,根据相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在将档案交给本人自行携带的违规行为。如果个人手中持有档案,我们应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好个人档案。
需要注意的是,从2051年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。之前已经存档的就业报到证应该继续保存,缺失的则无需补办。
综上所述,个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它不仅可以供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私自拆开了,我们应该及时采取补救措施,联系相关单位进行重贴封条和审核盖章。同时,个人档案是严禁自行携带转递的,如果个人手中持有档案,应该及时联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门完善相关手续,保护好个人档案的安全。最后,希望相关单位和个人能够重视个人档案的保管和管理,加强对档案管理制度的宣传和培训,共同维护好个人档案的机密性和法律效力。
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