个人档案是一个人学习和工作时的重要记录,包含了个人的学习和工作历程,以及其他相关材料。个人档案对于毕业生来说非常重要,不仅可以作为用人单位考察录用人员的参考,还可以维护个人权益和福利的凭证。
个人档案一般分为学生档案和人事档案两部分。学生档案是在校期间形成的,包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书和其他党团材料。毕业后,学校会将学生档案转递给就业单位,就业单位会在此基础上增加就业经历等工作材料,形成完整的人事档案。
个人档案不仅仅是为了供用人单位考察录用人员,还包含了很多与个人发展和福利相关的内容。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。个人档案中的信息和材料可以作为办理这些事务的依据和证明。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案是机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许私自将档案拆封的。
如果个人档案被私拆,需要采取一定的补救措施。首先,需要前往相关单位重贴封条并盖章。对于已经拆开的档案袋,重新盖章并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换、文件是否缺失。如果发现档案里的材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
毕业后个人档案的去向要根据情况而定。根据国家相关规定,高校要将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定转递给就业单位或定向单位。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并完成相关手续,保护好个人档案。
总之,个人档案对于毕业生来说非常重要,不仅可以作为用人单位考察录用人员的参考,还可以维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私拆,需要采取补救措施,重贴封条并进行核查。毕业后个人档案需要按照规定转递给相关单位或机构,严禁自行携带转递。个人需要及时联系相关单位或机构,完成相关手续,保护好个人档案。
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