个人档案是毕业生在校时的重要学习材料,包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。此外,档案还包括工作单位增加的就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要参考依据,而且也是维护个人权益和福利的凭证。
个人档案的重要性体现在各个方面。在就业方面,个人档案是用人单位考核录用人员的参考依据,工作调动、考研、公务员招考等都需要提供个人档案。在职业发展方面,个人档案是职称评审、考资格证、工龄认定等的必备材料。在社会福利方面,个人档案是社保办理、住房补贴发放、入党等的重要凭证。在个人生活方面,个人档案对于办理退休等事务也是必不可少的。
个人档案一般由学校、人才市场或工作单位进行存档。根据相关的规定,个人档案被归类为机密文件,只有拥有档案管理权限的单位可以拆开和密封档案,没有权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。
如果个人档案被私自拆开,可以通过一定的补救措施来解决。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章,以恢复档案的完整性和法律效力。不过,重新封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换,文件是否缺失等。如果发现档案中的材料丢失,就需要联系提供材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。
关于个人档案的去向,根据相关规定,高校要将学生档案归档并按规定有序转递。具体来说,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案将转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。需要强调的是,个人档案是严禁自行携带的,应当通过符合规定的程序和渠道进行转递。
然而,在现实操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人携带的做法。如果个人得到档案,应当立即联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并及时完善相关手续归档,以保护个人档案的安全。
总之,个人档案是毕业生在校时重要的学习材料,对于个人的就业、职业发展和社会福利等方面都具有重要意义。因此,私拆个人档案的行为是违规的,并且需要一定的补救措施才能恢复档案的完整性和法律效力。个人档案的转递应当遵循相关规定,严禁自行携带,以确保档案的安全和完整。
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