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档案补办需要什么?

来源:高补吧 2023-06-30

      档案补办需要的主要步骤如下:

      

      1. 联系原毕业院校:如果个人档案是由毕业院校拿出的,补办档案前需要联系原毕业院校进行审核。原毕业院校将重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

      2. 寻找相关单位补办原件:如果拆封的档案里存在材料丢失,需要与具有档案材料的相关单位取得联系,补办缺失的原件材料。如果无法找到原件,则需要相关单位出具补充证明,并经过审核、密封、盖章。

      3. 重贴封条并盖章:如果档案袋的封条被私自拆开,需要将档案袋重新封上,并到相关单位去进行重贴封条的操作。相关单位将核查档案内的内容是否更换或是否有文件缺失,完成后将进行审核、密封、盖章。

      需要注意的是,档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行查验、审核、密封和盖章等操作。个人和没有档案保管权限的单位都不允许私自拆封档案。

      个人档案在毕业后会转交给就业单位,并根据具体情况存放在学校、人才市场或工作单位。根据国家相关规定,个人是严禁自行携带档案的。

      然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并按照要求完善相关手续及时归档,以保护自己的个人档案的安全。

      个人档案对毕业生来说非常重要。除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员或其他招考,职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党以及办理退休等,都需要用到个人档案。

      因此,保护好个人档案的安全,并及时补办档案,在各种场合中起到重要作用。


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