个人档案对于毕业生来说具有重要的意义。在校期间,个人档案通常被称为学生档案,包括毕业生登记表、成绩单和其他学习材料,以及党团材料等。此外,档案还包含就业单位记录的就业经历和其他工作材料,形成了人事档案。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,还是保障个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等,都涉及到个人档案的使用。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、查验和密封档案。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案袋的。
如果个人档案被私自拆开,需要进行相应的补救措施。档案转递是以公对公方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆封档案袋。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,重贴封条并不容易。因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核、密封和盖章,使其重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要联系相关单位补办原件或出具相关证明,然后进行审核、密封和盖章。
对于毕业后的个人档案,根据规定需要做出相应的处理。高校要及时将毕业生的重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。就业或定向招生就业的毕业生的档案会转递至就业单位或定向单位。就业创业、灵活就业及自主创业的毕业生的档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并及时完善相关手续归档,以保护个人档案的安全和完整性。
总之,个人档案对于毕业生来说具有极大的重要性。不仅可以作为录用的重要依据,还涉及到个人的各种权益和福利。因此,个人档案的安全性、完整性和及时性都非常重要。在操作上,个人不得私自拆封档案袋,如有需要,应由档案管理人员进行操作。以保证档案的真实性和完整性。同时,相关单位和个人应遵守国家规定,将个人档案移交给有档案管理权限的单位,并及时进行转递和归档,以确保个人档案的安全和有效性。
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