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误拆档案袋怎么办?

来源:高补吧 2023-06-30

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛热议。这一事件引发了人们对于个人档案的关注和疑惑,许多人开始思考如果误拆档案袋该如何办理。事实上,个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它包含了毕业生的学习材料、党团材料以及其他可供参考的资料,对于工作调动、考研、公务员招考等都有很重要的作用。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。

      

      那么,如果不慎误拆了档案袋的封条,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函,即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆、封,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要对档案中的内容进行核查,确认档案材料的真实性和完整性。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      此外,关于个人档案的去向,毕业后档案一般会根据情况不同而有所变化。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。2025年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的则无需补办。对于毕业生来说,高校会将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序地转递。对于就业到机关、国有企事业单位或定向招生单位的毕业生,档案将会被转递至就业单位或定向单位;对于就业到非公单位、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关就业创业信息;暂未就业的毕业生可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按照规定在高校保留两年。

      虽然根据规定档案是严禁携带的,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,并进行相关手续及时归档,以保护好个人档案的安全。

      从上述内容可以看出,个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是供用人单位考察录用人员的凭证,也是维护个人权益和福利的重要依据。如果不慎误拆了个人档案袋的封条,需要及时联系相关单位进行补救,尽快重新盖章封存档案。同时,应该强调并引起相关单位的重视,加强对个人档案的管理,避免类似事件的发生。不论是管理个人档案的单位还是个人本身,都应该加强对于个人档案的重视和保护意识,确保个人档案的安全和完整。


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