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档案袋在自己手里怎么办?

来源:高补吧 2023-06-30

      个人档案对毕业生来说具有重要性。个人档案在学校时被称为学生档案,其中包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,并在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅供用人单位考察录用人员所使用,同时也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面,个人档案都发挥着重要的作用。

      根据相关规定,个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位中。个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆封查验,并进行档案审核和密封。普通单位和个人是不被允许私自拆封档案袋的。

      但如果档案被私自拆开了,是否还有补救的可能呢?

      首先,档案转递是通过公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是个人的档案,在私人手中也并不允许。因此,如果个人需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封和封存。如果不慎拆掉了档案袋上的封条,需要前往相关单位重新进行封存,重贴封条,并获得单位的盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋来说,重新进行封存并不容易。因为需要对档案内的内容是否有更换或丢失进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由毕业院校重新进行封存和盖章,使档案重新具有法律效力。如果发现被拆封的档案内存在材料丢失,就需要找到具备相关材料的单位重新进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供证明文件,再进行审核、密封和盖章。

      另外,关于毕业后的档案去向问题,个人档案并不能自行携带。根据国家相关规定,档案转递是严禁自行携带的。然而,在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案。

      综上所述,个人档案对毕业生来说具有重要的作用。档案被私自拆开后,可以通过联系原档案管理单位重新审核、封存和盖章来补救。而个人档案的去向问题应该遵循国家相关规定,不得自行携带,必要时需要与户籍地人才中心或所在单位的人事部门进行沟通,确保档案的安全和保护。


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