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学生档案怎么看?

来源:高补吧 2023-07-03

      个人档案是学生在校期间的学习资料和党团材料的汇总,对毕业生非常重要。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅用于用人单位的考察和录用,还是维护个人权益和福利的重要凭证。

      

      个人档案的内容包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料,以及其他可供参考的材料。档案除了供用人单位考察录用人员之外,还涉及到工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各方面的事务,都需要用到个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人不允许将档案拆封。

      如果个人档案被私自拆开,必须立即采取补救措施。档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不能私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,需核查档案中的材料有无更换、文件是否缺失。如果发现被拆封的档案里存在材料丢失,需找出具材料的相关单位补办,若无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      档案在毕业后的去向是重要的,个人不能自行携带档案。据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。个人如果手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,说明情况,并完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。

      总而言之,个人档案对毕业生非常重要,不仅需要保护好,还需要遵守相关规定和程序。个人档案的私自拆开是不被允许的,如果发生了私拆情况,需要及时采取补救措施,如重贴封条并进行核查等。此外,个人不能自行携带档案,必须交由相关单位进行管理和存档。保护好个人档案,对个人发展和权益的维护都具有重要意义。


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