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学生档案袋拆开了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-02

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛热议。个人档案对于毕业生来说到底有多重要?个人档案里都包含了哪些重要的信息呢?

      

      个人档案在校期间被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及党团材料如入党志愿书等等,还有其他一些可供参考的材料。毕业后,学生档案会被转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加工作经历等相关材料,形成完整的人事档案。

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员使用的,它也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考,以及职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各个方面,个人档案都扮演着重要的角色。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才有能力将档案拆开查验并将其审核密封。没有档案保管权限的单位和个人是不被允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开了,那么应该如何补救呢?首先,档案是以公对公的方式进行转递的,单位需要出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果档案袋的封条不小心被拆掉了,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重新进行重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换或者文件是否有缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新密封和盖章,使档案重新具备法律效力。如果审查发现被拆封的档案里的材料丢失了,那么需要联系相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行相关审核、密封和盖章的手续。

      那么毕业后的档案应该去哪里呢?个人是否可以自己携带档案呢?根据相关规定,在审核和管理人事档案的时候,组织人事部门和档案管理服务机构不再要求就业报到证作为必需的存档材料。之前的档案材料中的就业报到证应该继续保存,缺失的则无需补办。高校应该及时将高校毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序地进行转递。

      对于就业或定向招生就业的毕业生,档案应该转交给就业单位或定向单位。对于非公单位就业、灵活就业以及自主创业的毕业生,档案应该转交至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果毕业生暂未就业,可以根据个人意愿将档案转交至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年时间。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁个人自己携带转递的。但是在实际操作中,一些地方和学校可能存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有个人档案,那么应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,并补齐相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说至关重要。除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私自拆开,应该及时与相关单位联系并补救。在毕业之后,个人档案应该根据规定进行转递,个人是不允许自己携带档案的。保护好个人档案,是每位毕业生的基本权益。


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