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学生档案袋密封条能拆吗?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案对毕业生来说非常重要。在校期间,个人档案被称为学生档案,其中包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还包括入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的材料,更是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取各类资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党申请、退休等,都需要个人档案来提供证明。因此,个人档案一旦被拆封或丢失,会给个人的生活和发展带来重大的困扰。

      根据相关规定,个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。由于个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能对档案进行拆封查验,并且只有这些单位有权将档案审核密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。然而,近日的视频显示,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,引发了广泛关注和讨论。

      那么,如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许私自持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员进行操作拆封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,那需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容是否更换、文件是否缺失进行核查。如果发现被拆封的档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      另外,我们也要了解毕业后个人档案的去向。根据相关规定,毕业后的个人档案需要转交到就业单位或定向单位。具体来说,如果毕业生就业于机关、国有企事业单位,那么档案将转递至就业单位或定向单位;如果就业于非公单位、灵活就业或自主创业,那么档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果毕业生暂未就业,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。需要强调的是,根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。

      然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人的档案。个人档案的安全性和完整性对个人的发展和权益保护至关重要,任何私拆或遗失都可能给个人带来不可挽回的损失。

      综上所述,个人档案对毕业生来说至关重要,包含了学习材料、党团材料和工作经历等重要信息。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的证明。因此,个人档案被私自拆开是严重违规的行为,一旦发生,需要及时补救。同时,毕业后个人档案应该按规定转递至相应单位,并且个人是不允许自行携带档案的。我们应该加强对个人档案管理的认识,保护好自己的档案,确保个人的权益得到维护和保障。


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