个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案包括毕业生的登记表、成绩单、入党志愿书等个人学习和党团材料,以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校将学生档案转递给就业单位,并由就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考以及职称评审、考资格证等方面,个人档案都起到了重要的作用。此外,个人档案也用于工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党手续办理以及退休手续办理等方面。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,如果个人档案被私自拆开了封条,应该如何补救呢?首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是对于已经拆开的档案袋,重新封条并不容易,因为档案里的内容是否更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,并确保档案材料的真实性和完整性,由原毕业院校重新进行密封并盖章,以使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料缺失,需要找到相关单位补办原件,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。
那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案转递是以公对公的方式进行的,并且需要单位出具调档函。高校要及时将学生的重要材料归入学生档案,并按照规定有序转递。如果毕业生就业或定向招生就业,个人档案将转递至就业单位或定向单位;如果毕业生到非公单位就业、灵活就业或自主创业,个人档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,个人档案可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的做法。如果个人手中持有个人档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全和完整。
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