个人档案是一份重要的文件,包含了毕业生在校期间的学习成绩、入党志愿书等材料,以及毕业后的就业经历等工作材料。这些档案不仅供用人单位考察录用人员使用,也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面,个人档案都是必不可少的。
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。如果个人私自拆开档案袋的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办原件,或者由相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封、盖章。
关于个人档案的归属问题,高校要将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定进行转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生的档案会被转递至就业单位或定向单位;而到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生的档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁个人自行携带转递的。然而,实际上在一些地方和学校中存在违规将档案交给个人携带的情况。如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全。
个人档案的安全性和完整性对于个人的发展和权益都至关重要。个人应该明确自己的档案归属和使用规定,不私自拆封档案袋的封条,不私自携带档案,遵守相关规定并及时与相关单位联系解决问题。同时,相关单位也应加强档案管理,保证个人档案的安全和完整,为个人的发展提供更好的保障。
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