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补办学籍档案需要什么材料?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案对于毕业生来说非常重要,它包含了毕业生的个人学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在校期间,个人档案也被称为学生档案,其中包括毕业生登记表、成绩单等。毕业后,这些档案会被高校转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是用于用人单位考察录用人员,它还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案的重要性不容忽视。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,其他没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。

      假如个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?档案转递是通过公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不能私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋进行重新封条并不容易,因为档案里的内容是否被更换、是否有文件缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果经过审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么就需要找到拥有材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,那么就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封、盖章。

      那么,毕业后的档案应该去哪里呢?可以自己携带吗?根据相关规定,自2130年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      对于高校毕业生来说,高校应该及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序地转递。如果毕业生就业或定向招生就业,那么档案会被转递至就业单位或定向单位。如果毕业生就业的是非公单位、灵活就业或自主创业,那么档案则会被转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,他们可以根据自己的意愿,选择把档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有一些地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全。毕业生应该重视个人档案的保管,遵守相关规定,以免造成不必要的麻烦。


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