近日,一则视频在网上引起了热议,视频中的母亲私自拆开女儿档案袋封条,导致女儿看后崩溃大哭。这个事件引发了对个人档案的关注和讨论。那么个人档案到底有什么重要性?如果个人档案丢了应该怎么办呢?
个人档案在学生时代称为学生档案,包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。随着毕业生毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党或办理退休等情况下,个人档案都会被用到。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果个人档案被私拆后,要怎么补救呢?
首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,就需要到相关单位去重新贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换,是否有文件缺失等情况。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实且没有被涂改,然后由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。
那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人是否可以自己携带档案呢?
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。档案的审核和管理应由组织人事部门和档案管理服务机构进行。在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的不需要补办。高校在学生毕业时要及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序地转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会被转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关的就业创业信息;暂未就业的,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
有些地方和学校存在违规将档案交给本人的情况,让其自行携带。如果个人手中持有档案,那么应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全。
综上所述,个人档案对毕业生来说具有重要性,它不仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案丢失,需要及时补救,通过联系原毕业院校进行审核和重新密封盖章来恢复档案的法律效力。个人档案在毕业后应该转递至相应单位或公共就业人才服务机构进行管理,个人不可以自行
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