个人档案是学生在校期间以及毕业后的重要学习和工作材料的综合整理。其中包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等个人学习材料,以及工作单位增加的就业经历等工作材料,形成的人事档案。个人档案的重要性体现在两个方面:一方面,它是用人单位招聘和考察候选人的重要依据;另一方面,它是维护个人权益和福利的凭证。
个人档案在学生在校期间通常由学校进行管理,学生档案通常存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人档案被私自拆开,应该及时采取补救措施。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然后,需要进行档案材料的核查,确认档案内容是否有更换或文件是否缺失。如果存在明显的材料丢失,需要联系原具材料的单位进行补办。如果无法补齐原件,可以要求相关单位出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
对于毕业后的档案,根据相关规定,学校要及时将高校毕业生的学籍信息转递给就业单位或就业创业地,或者保留在学校两年。在转递档案时,个人是不允许自行携带档案的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,说明情况,完善相关手续并及时归档,以保护好个人档案的安全。
总之,个人档案对于毕业生来说是非常重要的。它不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案丢失,需要及时采取补救措施,联系相关单位进行审核和补办。同时,在档案转递和管理过程中,个人也要遵守相关规定,不得私自拆开档案袋封条,以免给自己的学习和工作带来不必要的麻烦。
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