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档案拆封怎么重新封档?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案对于毕业生来说非常重要。在校时,个人档案被称为学生档案,其中包括毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可以供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,并在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案对于毕业生来说不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取各类资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、申请入党和办理退休等,个人档案都扮演着重要的角色。因此,个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。

      根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。然而,近日有一则视频显示,一位母亲私自拆开自己女儿的个人档案袋封条,并且引起了女儿的崩溃大哭。

      如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了封条,就需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换,以及文件是否有缺失。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和未被涂改。毕业院校会重新对档案进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      那么,个人档案在毕业之后应该去哪里呢?根据相关规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,不再要求就业报到证作为必需的存档材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的则无需补办。高校会及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。

      根据转递规定,如果毕业生就业或定向招生就业的单位是机关、国有企事业单位,档案将转递至就业单位或定向单位。如果毕业生就业的单位是非公单位、灵活就业或自主创业,档案将转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果毕业生暂未就业,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全性。

      个人档案的保密性和准确性对于毕业生来说都非常重要。一旦档案被私自拆封,就需要及时采取措施进行修复。各级单位和个人都应该严格遵守相关规定,确保个人档案的安全和完整。档案管理部门也应该加强对个人档案的监管和管理,提高档案的安全性和权威性,为毕业生的就业和发展提供有力的支持。


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