近日,一段关于母亲私自拆开女儿档案袋封条的视频在网上引发了广泛讨论。这个事件引发了我们对个人档案的重要性以及私自拆开档案袋所造成的后果的思考。个人档案在校时称为学生档案,其中包含了毕业生的登记表、成绩单以及其他个人学习材料。此外,个人档案还包含了党团材料以及其他有参考价值的材料。毕业后,高校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会基于学生档案增加相关的工作经历材料,形成人事档案。
个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定等,都需要用到个人档案。因此,个人档案对于每个人来说都非常重要。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,我们应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,并需要单位出具调档函。即使是我们自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果档案被拆开,我们需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要核查档案材料是否有被更换或者缺失的情况。
如果我们的个人档案是由毕业院校拿出的,那么我们需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,以确认档案材料的真实性和是否有涂改的情况。接下来,原毕业院校需要对档案重新进行密封和盖章,使其重新具有法律效力。如果在重新审核过程中发现被拆封档案里有材料丢失,我们就需要联系相关单位补办这些材料。如果无法补齐原件,相关单位需要补充出具证明,并进行审核、密封和盖章的程序。
那么,毕业后的档案去了哪里呢?我们能够自己携带吗?根据相关规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前的就业报到证应继续保存,没有的则无需补办。高校要及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料纳入学生档案,并按规定进行有序转递。
对于就业或定向招生就业的学生,其档案会被转递至就业单位或定向单位。而对于到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的学生,其档案会被转递至就业或创业地的公共就业人才服务机构。尚未就业的学生可以根据自己的意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按照规定保留在高校两年。
根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果我们手中持有档案,我们应第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况。另外,我们也可以联系所在单位的人事部门,完善相关手续并尽快归档,以保护好自己的个人档案。
总的来说,个人档案对于每个人来说都非常重要。私自拆开档案袋的行为是不被允许的,因为个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能查验和审核档案。如果不小心拆开了档案袋的封条,我们需要到相关单位重新贴封条并盖章。但重新贴封条并不容易,档案材料的真实性和完整性都需要进行核查。因此,我们应该在使用个人档案时要格外慎重,保护好自己的档案,避免出现任何意外。
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