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学生档案补办要多久?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案是每个学生在校期间以及毕业后的重要文件。学生档案包含了毕业生登记表、成绩单以及其他个人学习材料,还有入党志愿书和其他党团材料。此外,个人档案还有就业单位在学生档案基础上增加的就业经历和其他工作材料,形成了人事档案。

      

      个人档案对于毕业生来说非常重要。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的重要凭证。用人单位在考察毕业生的时候会查看毕业生的个人档案,对个人的学习情况、成绩、参与党团活动等有了解,从而做出录用的决策。其次,个人档案还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私拆,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案袋上的封条私自拆开。如果不小心拆下档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换、文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校进行重新审核,确认档案材料真实无涂改,由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现档案里的材料丢失,需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      毕业后的个人档案需要转递到哪里呢?个人档案的去向是根据毕业生的就业情况来决定的。成绩单等重要材料要及时归档,并按规定有序转递。如果毕业生就业或定向招生就业,档案将转递至就业单位或定向单位。如果毕业生到非公单位就业、灵活就业或自主创业,档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案。

      个人档案对于每个毕业生来说都是非常重要的。及时归档和转递个人档案对于毕业生的就业和未来发展都有着重要的意义。大家要重视个人档案的管理,遵守相关规定,保护好自己的档案,为自己的未来铺就更加稳定和顺利的道路。


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