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高中档案补办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对于毕业生来说至关重要。在校期间,个人档案被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。而毕业后,个人档案会转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案的作用不仅仅是供用人单位考察录用人员,它还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案应该被妥善保管,并定期查验。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开,应该及时采取措施进行补救。档案转递需要单位出具调档函,并且以公对公的方式进行。即使是个人的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行补封并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,以及是否有文件缺失。如果个人档案是由毕业院校取出的,就需要联系原毕业院校进行档案审核,确认档案材料的真实性和无涂改,并由毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要联系具体负责提供材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      至于毕业后的档案去向,需要根据具体情况进行转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人携带的情况。如果个人手中持有个人档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全性。

      总的来说,个人档案对于毕业生来说具有重要的意义和作用。但是档案拆封并不是一个简单的事情,需要按照规定进行审核和补缺。同时,个人档案的转递也需要遵循相关规定,不允许自行携带转递。个人应该加强对个人档案的保管和管理,确保个人权益得到有效保护。


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