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档案袋找不到了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和热议。个人档案对于毕业生来说,具有非常重要的意义和作用。

      

      个人档案在校时被称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      个人档案不仅供用人单位考察录用人员时使用,同时也是维护个人权益和福利的重要凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各种情况,都需要用到个人档案。可以说,个人档案是毕业生走上社会后各种事务处理的重要依据。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人发现自己的档案被私拆,该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封和封闭。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果在审核过程中发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      那么,毕业后的个人档案去了哪里呢?个人档案是严禁自行携带转递的。从2013年开始,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,不具备就业报到证的档案应该继续保存,缺失的无需补办。

      高校需要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案会被转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的毕业生,档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并且如果转递至就业创业地的话,应该提供相关的就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据本人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      综上所述,个人档案的重要性不言而喻。它不仅是用来考察和评估个人的基本条件和背景的,更是各种事务处理的重要凭证。如果档案被私拆了,需要及时找到相关单位补办并重新放入封袋。在毕业后,个人档案也是严禁自行携带转递的,需要按照规定将档案转递至就业单位或者公共就业人才服务机构,以保护个人档案的安全和完整。


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