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档案弄丢了怎么补办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对毕业生来说非常重要。个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到个人档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是个人自身在各种事务中所依据的依据和凭证。因此,个人档案的安全和完整对每个毕业生都至关重要。

      然而,近日在网上引起热议的“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频引发了人们对档案丢失的关注。那么,如果个人档案弄丢了,应该如何补办呢?

      首先,值得注意的是,个人档案是机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      对个人档案的管理主体是学校、人才市场或工作单位。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      毕业后,档案的去向也是需要注意的。根据规定,在就业或定向招生就业的情况下,毕业生的档案应转递至就业单位或定向单位;在非公单位就业、灵活就业及自主创业的情况下,档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,档案可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      综上所述,个人档案对毕业生来说非常重要,因此在个人档案的管理和补办过程中都需要格外注意和谨慎。如果个人档案被弄丢了,需要及时联系相关单位进行补办,对于被拆封的档案袋需要联系原毕业院校进行核查和重新封存。此外,个人在就业过程中也要注意档案的转递和管理,严禁自行携带档案。只有正确管理和保护好个人档案,才能维护自己的权益和福利。


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